Mit PhotoSort lassen sich schnell und einfach große Mengen an Fotos organisieren. Die Software ist auf eine möglichst einfache Bedienung ausgerichtet. Sie bietet daher nicht den Luxus etwa von Adobe Photoshop Elements, erfüllt aber den Hauptzweck: Bestimmte Motive schnell wiederzufinden.

Nach einer Foto-Safari erstellt ein Benutzer mit einem Mausklick ein neues Album und benennt es nachvollziehbar, etwa „Spanien 2026“. Dorthin verschiebt er alle Bilddaten per „Drag and Drop“. 

Pro Fotoalbum legt man dann bis zu 30 farbige Kategorien an. Sinnvolle Bezeichnungen sind etwa Strand, Wandern, Enkel oder Namen wie Viktor. Diese ordnet man mit dem Mauszeiger einfach einem oder mehreren Bildern zu. Die Tags unterscheiden sich zudem farblich, sodass sie schon so eine gute Übersicht ergeben. Favoriten erhalten außerdem ein Herzchen.

Wenn man damit fertig ist, genügt ein Mausklick auf „Exportieren“. Tipp: Sollen nur die Bilder aus einer Kategorie exportiert werden, genügt es, auf die drei Punkte neben einem Kategorienamen zu klicken. Zusätzlich steht die Option offen, ob PhotoSort die Bilder entsprechend den Kategorienamen benennt. Abschließend entscheidet man, ob die Daten von der Speicherkarte gelöscht werden oder nicht. 

Wenn man bestimmte Motive sucht, geht dies über die Filterfunktion. Sie sucht rasch alle Bilder heraus, die zu einer bestimmten Kategorie gehören oder als Favorit gekennzeichnet sind.